Tipos de Inventarios

Los inventarios son los registros documentales de los bienes muebles e inmuebles, que posee una persona, comunidad, institución, asociación, empresa, o entidad gubernamental, mismo que es realizado mediante el conteo, descripción y anotación ordenada y sistemática de los objetos muebles e inmuebles que pertenecen o están bajo el dominio de una entidad, empresa o institución, (pública o privada), anotación en donde se tiene una relación detallada de los bienes y existencias que se poseen en un lugar y fecha determinada. Dentro de una empresa un inventario comprende el conteo y descripción de los artículos existentes, el número de unidades que existan, el precio por unidad, el importe, las sumas parciales de los productos ordenadas por grupos, y el total de aquello que se haya inventariado, obteniendo así una relación de los bienes “físicos” (objetos), y de su valor económico (el valor en dinero de los bienes inventariados en su conjunto).

Los inventarios son utilizados por las industrias, comercios, las dependencias gubernamentales, y diversas instituciones públicas y privadas, para hacer cálculos de los activos económicos que poseen las empresas, o descripciones y anotaciones de los diversos objetos que se tienen como patrimonio de una institución, o que están a cargo o resguardo de una institución (como por ejemplo en el caso de museos en los que se realizan inventarios de las piezas que tiene bajo su cargo el museo), y para saber el estado en el cual se tienen los objetos o mercancías, (como por ejemplo en el caso de que una empresa compre a otra, en donde se realizan inventarios de la maquinaria y de las condiciones que esta presenta al momento de la transacción). También sirven entre otras cosas en empresas y comercios, para saber el estado de algunos productos, si se encuentran en buenas condiciones, o si en su caso, se quedan en bodega por falta de venta, para de esta manera cambiar el producto por otro, etc. Comúnmente en los casos en que el inventario deba de entregarse a alguna autoridad, (por ejemplo autoridades fiscales, o como en el caso de museos, a autoridades responsables del patrimonio cultural o bienes que se encuentren bajo el resguardo de un museo, se realiza el inventario y se adjunta acta de inventario físico, detallando los tiempos y el lugar en el que se realizó el inventario, así como los pormenores del mismo.

Algunos tipos de inventarios son:

Inventario inicial.- Es aquel que se realiza al dar comienzo a las operaciones, por ejemplo en el comercio, se realiza cuando se inician las operaciones comerciales en un nuevo local.

Inventario final.- Es aquel que se realiza luego del cierre de las operaciones económicas, después de un periodo preestablecido, como en el caso de un comercio, es el que se ejecuta luego del cierre de operaciones comerciales por ejemplo trimestralmente, con la finalidad de saber el número de existencias que tiene una tienda o el estado de las mismas (detectando defectos en productos, fechas de caducidad vencidas, etc.,), con la finalidad de evaluar la situación económica y el valor de los productos u objetos al cierre de las operaciones.

Inventario físico.- Es el tipo de inventario “real” o físico de los objetos que se inventarían; se cuantifican, miden, pesan, clasifican y anotan la cantidad, tipo y ubicación de los bienes inventariados, en una fecha determinada, incluyendo la descripción de las condiciones en las que se encuentren los bienes (muebles o inmuebles), de que se compone el inventario.

Inventario intermitente.- Se refiere a los inventarios que se realizan con frecuencia durante varias ocasiones a lo largo del año, es común su uso en comercios en los que el volumen y la frecuencia de venta de productos son elevados, por lo que es necesario tener un registro actualizado de las existencias de los productos.

Inventario de materias primas.- Es el tipo de inventario que se especializa en los suministros materiales no trasformados, que se utilizan dentro de una industria, contabilizando las diversas materias primas con las que se basa la producción industrial, entendiéndose de esto, como materias primas, a los materiales que aún no han sido sometidos a procesos de transformación dentro de la industria, pero que servirán para elaborar productos transformados mediante la manufactura.

Inventario de suministros de fábrica.- Este tipo se refiere a los diversos suministros necesarios para la fabricación de objetos variados, pero en donde estos materiales no pueden ser cuantificados de manera exacta, entendiéndose de esto que las partes que se usan para la confección de los objetos fabricados, no pueden ser contabilizados o su número es intrascendente o insignificante, como en el caso del número de clavos, tachuelas o botones, utilizados en fábricas de zapatos, fábricas de muebles, fábricas de ropa o en tapicerías respectivamente, estos objetos, no son identificados como parte del producto, pero sí intervienen en el proceso de elaboración del mismo. Aunque a este respecto se destaca que si bien no se contabilizan “por pieza”, sí en cambio, se pueden contabilizar como suministros de la fábrica contándose como conjuntos (kilos de clavos, millares de botones etc.).

Inventario de productos terminados.- En este tipo se registran únicamente los productos u objetos que ya han sido terminados, luego de los procesos de elaboración que se realizan en una fábrica, se contabilizan únicamente los productos que ya han pasado todos los procesos de fabricación, terminado y control de calidad y que son aptos para su entrega o venta.

Inventario en proceso de fabricación.- Lo integran las existencias que se tienen y las que se van adquiriendo dentro de las empresas manufactureras, en las que se añaden mano de obra, diversos materiales y otros gastos de producción, que se suman al proceso de fabricación antes de la fecha de cierre, inventariándose durante los procesos de desarrollo de la producción.