Se entiende por información a los diversos grupos de datos organizados, ordenados, estructurados, supervisados y con un significado, que constituyen un mensaje que es procesado por el cerebro y puede ser comunicado por diversos medios (escritos, orales, audiovisuales, etc.), y que con dichos datos se puede adquirir conocimiento (independientemente del tipo de datos/información, de la que se esté tratando), es decir, son datos que permiten adquirir o mejorar conocimientos, sobre un asunto o materia determinada.
La información puede clasificarse según diversos criterios, por quién o quienes dan acceso a ella, por estar restringida o ser libre, por la temática de la cual trate, por la forma o fuente de la que se consiga (directa indirecta), etc.
Principales tipos de información:
Información Privilegiada.- Es aquella que solo es conocida por un reducido grupo de personas, general mente por ser de cierta importancia, por ejemplo la información gubernamental tocante a la seguridad nacional, que por la secrecía que respecta, solo un número reducido tiene acceso a ella, o en el caso de ciertos valores económicos, que no se hacen públicos o que estén en proceso de ello, siendo que dicha información puede influir en la cotización de dichos valores (por ejemplo en la bolsa). Esta no es pública, independientemente de que pertenezca al ámbito público (gobiernos), o privado, sino que permanece “Reservada”. Es información que solamente es conocida por un selecto grupo. Esta información puede ser de índole legal, de seguridad, militar, científica, económica y de otras temáticas en las que suele haber cierto nivel de secrecía.
Información Confidencial.- Independientemente de la índole de la cual trate (seguridad, economía, etc.), no es pública, y solo es conocida por un reducido grupo de personas, siendo por lo común penada la “filtración” de dicha información, por ejemplo en el caso de una investigación judicial, o la información personal que es privada, y no puede ser utilizada sin previo permiso de la persona, como por ejemplo los datos personales, padrones electorales, filiación, estados de cuenta bancaria, etc.
Información Pública.- Se trata de toda aquella información que puede ser conocida de forma pública, ya sea gubernamental (escolar, de administración, etc.), o privada pero de carácter público, teniéndose un fácil acceso a ella. Esta puede ser escrita como en libros, reportes, periódicos, oficios, leyes, decretos, boletines, etc., y pertenecer a diversos ámbitos, como el de salud, finanzas, política, histórica y demás. En lo referente a la información pública proveniente de un gobierno o estado, se puede acceder mediante las instituciones respectivas, (centros de información, acervos históricos, y otras fuentes), y en lo referente a la información proveniente de sectores privados pero cuyo carácter es público, suele ser difundida en los medios (periódicos, libros, Internet, televisión, radio), pudiendo ser de varias índoles, como por ejemplo la información deportiva, o la económica, a la que se tiene acceso por ejemplo vía internet o por medio de un periódico.
Información Privada.- Se trata de aquella información que pertenece al ámbito privado de las personas y/o empresas, entendiéndose de aquella información que está protegida por la ley, para que no se le dé un uso público, ya sea por ser información personal (datos personales, bancarios, fiscales, o familiares), o información confidencial de las empresas, concernientes a la contabilidad (posibles negocios futuros), negociaciones empresariales, y demás, que pertenecen al ámbito privado de la empresa o grupo.
Información Interna.- Se trata de aquella información que se maneja dentro de grupos o instituciones, para la coordinación dentro de los departamentos y dependencias gubernamentales o empresariales, con ella se tiende a una mejora en la ejecución de las directrices, optimizando el trabajo del conjunto. Un ejemplo son las diversas informaciones de carácter interno, que se manejan en la administración pública (mandatos, oficios, órdenes, etc.), o en el ámbito empresarial. Con cuya ayuda se mejoran las condiciones de la toma de decisiones, para una mejor administración y que el trabajo sea más eficiente.
Información Externa.- Es aquella que proviene del exterior de un “círculo” (de personas, empresarial o gubernamental), se trata de informaciones que no provienen de las instituciones o vías propias, es decir, no se genera dentro de la institución o grupo, pero que tiene un interés o influencia dentro de las labores o intereses de la institución. Por ejemplo para mejoras en la administración de una empresa, la adquisición de tal o cual bien, o enseres, que de alguna manera retribuya hacia la empresa.
Información Personal.- Se trata de aquella que es concerniente a la persona, como la escolaridad, filiación, religión, filiación política, estado civil, estado financiero, estado de salud, estado mental, medicaciones, etc. Se incluyen todas las documentaciones personales, como actas de nacimiento, matrimonio, cartillas militares, cuentas bancarias, números telefónicos, dirección, etc.
Información Indirecta.- Se trata de aquella que se consigue por medio de fuentes indirectas a la fuente principal, como en los casos de documentos relacionados a tal o cual información, cuando no se puede conseguir la información directamente de la fuente de la misma. Por ejemplo al preguntar sobre tal o cual hecho pasado, a personas que si bien no vivieron el suceso, sí en cambio, les fue narrado por alguien que lo haya vivido, obteniéndose entonces la información, de una fuente indirecta.
Información Directa.- Es aquella que se obtiene directamente de la fuente que genera la información, por ejemplo en el caso de un hecho o suceso, al preguntar directamente a quienes han vivido u observado el hecho, obteniendo así la información más o menos fidedigna (o lo más cercana posible), a la cuestión buscada.
Información Ambigua.- Se trata de aquella que por la forma en que se encuentra, es poco clara y puede ser interpretada de diversas maneras, pudiendo interpretarse de tal o cual forma, no habiendo seguridad en ella. Es decir, los datos no contribuyen a un fin “provechoso” por la imprecisión que presentan. Esto dificulta la labor de quien utiliza este tipo de información.
Información Exacta.- Es aquella que es fidedigna en cuanto a los datos que proporciona, se encuentra ordenada y categorizada de forma que se pueda diferenciar de otras y que su uso sea más eficiente.
Tipos de información según la temática:
Información Científica.- Es aquella que trata sobre temáticas de índole científica, (materias biológicas, físicas, químicas, etc.).
Información Histórica.- Es aquella que trata sobre temáticas históricas, como investigaciones arqueológicas, investigaciones en libros, o hemerotecas, entre otros documentos históricos, de los que se obtiene información histórica.
Información Policial.- Se trata de la información concerniente asuntos policiales, como las investigaciones criminales, estas suelen tener un alto grado de secrecía.
Información Militar.- Es aquella concerniente a la índole militar, siendo que gran parte de ella se encuentra entre la información confidencial, por pertenecer a la seguridad de las naciones, por lo que suele ser información “clasificada” y restringida.
Información Jurídica.- Se trata de aquella información que está relacionada con el ámbito jurídico, como las leyes, reglamentos, investigaciones y procesos judiciales (litigios), así como las aportaciones de pruebas que suelen introducirse en los procesos judiciales, como documentos